Assistant Office Services für den Empfang und Sales Support (m/w/d)

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Assistant Office Services für den Empfang und Sales Support (m/w/d)

Über uns / Who you'll work with:

McKinsey & Company steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen - in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Periscope by McKinsey entwickelt Softwarelösungen für die Optimierung von Pricing, Verkaufsförderung, Warensortimenten und Margen in Unternehmen - in der Regel als Ergänzung zu oder in Kombination mit klassischen Beratungsprojekten.

Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert - so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Rezeptionist(inn)en ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchten Sie dazugehören?

Für unsere Büros in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unsere Office Services Teams.

Das Mindestgehalt für 40 Stunden/Woche beträgt 2.000 EUR brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation oder Erfahrung mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Aufgaben / What you'll do:

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle in unseren Wiener Büros. Sie betreuen Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland und geben jederzeit kompetent Auskunft. Sie werden 50% Ihrer Zeit dem Büro von McKinsey widmen und 50% dem Büro von Lixto (Teil von Periscope by McKinsey).

Schnell und flexibel helfen Sie bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Sie nehmen u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen und sorgen dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten für den Bürobetrieb, überprüfen und bestellen Büromaterial und bearbeiten Post und Kassa. Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung von Eingangsrechnungen bestimmter externer Dienstleistungen für die Buchhaltung und sind für das Forderungsmanagement verantwortlich.

In einem unserer Büros unterstützen Sie die Geschäftsführung und Projektmanager bei der Kommunikation mit Kunden sowie beim Verwalten der Kundenprojekte im CRM-Tool.

Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden Konzern.

Ihr Profil / Qualifications:

  • Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit sowie Geschick im Umgang mit Menschen.
  • Sie haben Organisationstalent, können Prioritäten setzen, bewahren mit Ihrer positiven Ausstrahlung auch in hektischen Zeiten Ruhe und behalten den Überblick.
  • Sie arbeiten gern im Team und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Mit den MS-Office-Produkten können Sie gut umgehen.
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Ihr Kontakt / Your contact:

Sonja Weller, McKinsey & Company, Christophstraße 17, 50670 Köln

Bitte bewerben Sie sich online.

Unter http://www.mckinsey.de erfahren Sie mehr über uns und finden unsere Datenschutzerklärung.

Sie finden bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team - mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an attraktiven Standorten bieten wir Ihnen attraktive Zusatz- und Sozialleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) sowie betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. wöchentliche Sportkurse). Eine leistungsorientierte Vergütung rundet unser Angebot ab.

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