Assistenz der Geschäftsführung

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Karenzvertretung Assistenz der GF von Nov. 2020 - April 2022 mit der Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung zur Unterstützung im Sekretariat

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK/HBLA)
  • Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Sekretariatsagenden notwendig, idealerweise bereits im handwerklichen Umfeld
  • sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und die Stärke technische Texte gut und verständlich formulieren zu können.
  • Teamplayerin bzw. Teamplayer mit eigenständiger, zuverlässiger Arbeitsweise und sicherem Auftreten
  • Belastbar- sowie ein freundliches Auftreten im Kundengespräch ist eine Voraussetzung.

Aufgaben:

  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung
  • Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, tägliche Rechnungserstellung, Telefonbetreuung und elektronische Ablageorganisation,
  • eigenständige Bearbeitung bzw. Kontrolle und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Controlling, Banken, Mahnlauf sowie Führung des Kassa Buches für die Buchhaltung.
  • Kontakt zu den operativen Geschäftspartnern/Baustellen und Lieferanten.
  • Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen
  • direkte Entlastung des Geschäftsführers

Geboten wird:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind.
  • Eine fundierte Einschulung um sich in den täglichen- und selbstorganisierenden Ablauf unseres Betriebes zurecht finden zu können.
  • Bezahlung über Kollektiv Netto EUR 1.700,-- (Vollzeit, Metallgewerbe) Überbezahlung bei adäquater Berufsqualifikation möglich.

Dauer:

  • Stundenausmaß 38,5 Std. Woche ab November 2020 bis Ende April 2022.
  • Danach besteht die Möglichkeit zur Übernahme/Festanstellung als Unterstützung im Sekretariat, Stundenausmaß laut Vereinbarung.

Abs. Harald Berger GmbH, Siezenheimer Straße 64, 5020 Salzburg
Tel: +43(0)662 - 826 823, Fax: +43(0)662 - 826 823 15, Email: office@installateur-berger.at / berger@installateur-berger.at

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