Empfangs-SekretärIn

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Empfangs-SekretärIn - TZ oder VZ

Ambitionierte Wiener Software-Schmiede sucht Verstärkung!

Mit unserem Produkt ISHAP Card sind wir österreichweit Marktführer was die Personaldokumentation auf Baustellen betrifft. Nahezu alle großen Generalunternehmen setzen auf unsere Innovationskraft und Flexibilität.

Dank laufender Anpassungen an Anforderungen und aktuelle Technologien bieten wir unseren Kunden zeitgemäße Produkte und unseren MitarbeiterInnen Herausforderungen und eine Chance zur persönlichen Weiterentwicklung. Das stetige Wachstum unseres Unternehmens sorgt für Abwechslung und Gelegenheiten zur Veränderung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eineN engagierteN Empfangs-SekretärIn für mindestens 30 Wochenstunden (5-Tage-Woche).

Dein Aufgabenbereich wird umfassen:

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung der Meetingräume für Termine
  • Verwalten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwalten des Büromaterials und der Werbemittel
  • Telefonzentrale
  • Ablage
  • Unterstützung des Office Managers

Was wir von dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariatsbereich mit Empfang
  • Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das haben wir zu bieten:

  • Kollegiales Team
  • Karenzvertretung bis Februar 2022, Weiterbeschäftigung möglich
  • Wertschätzende Firmenkultur mit kurzen Kommunikationswegen
  • Top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Passivbürohaus
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung (S-Bahn / Bus)
  • Soziale Zusatzleistungen (u.a. Kantine, Kaffee-Vollautomat, Obstkorb)

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt bei EUR 22.260,00/Jahr bei Vollzeit (38,5 Wochenstunden) - Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Ausbildung/Qualifikation und Erfahrung.

Du bist der/die Richtige für uns? Dann schick' bitte deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

(bewerbungen@ishap.at)

ISHAP Personaldokumentations GmbH
Sibille Beyer

1210 Wien, Giefinggasse 6/2/2.4
Web: http://www.ishap.at

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