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Kennzahl 302 | 2020 | 29 | 132856

Sekretär_in

Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet

Unter dem Motto "Technik für Menschen" wird an der Technischen Universität Wien (TU Wien) seit mehr als 200 Jahren geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien hat sich zu einer offenen Universität entwickelt, an der Diskussionen stattfinden, Meinungen vertreten und Argumente gehört werden. Wiewohl jede und jeder einzelne individuelle Lebenskonzepte und Weltanschauungen hat, so treten die Menschen, die an der TU Wien arbeiten, diese leiten und hier studieren für Weltoffenheit und Toleranz ein. Über 5.000 Mitarbeiter_innen und über 27.000 Studierende machen die TU Wien zu Österreichs größter naturwissenschaftlich-technischer Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Institut für Energietechnik und Thermodynamik der TU Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um das Institut
  • Ansprechstelle für Studierende bzw. für die Lehre in organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Verwaltung im Bereich der Lehre und Forschung
  • Administration von Forschungsprojekten (FWF, FFG, WWTF, EU, etc.)
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit und Organisation bei Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Matura, Buchhaltungskenntnisse)
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat, Internetformulare, etc.)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht (Uni-Erfahrung von Vorteil)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz
  • Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent, Eigenverantwortung und Genauigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 997,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 13.08.2020.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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