Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 38,5 h, Dienstort: St. Pölten, Eintritt ehestmöglich

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Assistenzleistungen für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination inkl. Kalenderführung
  • Sitzungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Vorbereitungs- und Präsentationsunterlagen
  • Reiseorganisation
  • Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
  • Mitarbeit bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Mitarbeit im Office Management und Empfang von Gästen

Ihr Profil:

  • Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch in einer Rechtsanwaltskanzlei)
  • Perfekte MS Office Kenntnisse, insb. MS Word und PowerPoint
  • Hervorragende Deutsch- und Rechtschreib-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten Ihnen:

Die angeführte Position ist mit EUR 2.800,00 brutto dotiert. Je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Reisebüros.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per e-mail an job@noe.co.at zu Händen Fr. Mag.a (FH) Manuela Hasenauer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen über die Niederösterreich-Werbung finden Sie auf:

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