Medical Project Coordinator (m/w/d) Hämatologie

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Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.

Bei Janssen Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Medical Affairs Team als

Medical Project Coordinator (m/w/d) Hämatologie - Teilzeit 50%.

Ziel dieser Funktion

Eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen und Ausbildungsaktivitäten der medizinisch wissenschaftlichen Abteilung durch Unterstützung des jeweiligen Project Owners (Medical Advisor/MSL)
Kompetente Beratung & Unterstützung interner/externer Kunden

Aufgaben / Verantwortlichkeit

  • Organisatorische, logistische und inhaltliche Unterstützung des jeweiligen Project Owners (Briefing, gemeinsame Planung, Konzeption & Umsetzung, Einhaltung der Timelines, Budgetübersicht) bei medizinisch/wissenschaftlichen Veranstaltungen (internationale/nationale Kongresse) und Medical Education Events (workshops, Advisory Board´s etc.).
    Zu den Aufgabe des Medical Project Coordinators gehört hier die Organisation des Veranstaltungsortes, die Organisation von Reise- und Hotelbuchungen und des Caterings sowie die Abwicklung von Honorarnoten, Rechnungsprozessen und Verträgen.
  • Kontaktpartner zu den Agenturen (z.B. Ashfield, AMEX, C2) zur Sicherstellung von technischem Equipment u/o organisatorischem Support vor Ort
  • Debriefing externer und interner Kunden mittels definiertem Feedback-Prozess um eine stetige Verbesserung der Veranstaltungsqualität zu erzielen

Qualifications:

  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen von der Planung bis zu Ausführung inklusive Debriefung Idealerweise Erfahrung in der Pharmaindustrie
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen
  • Freude am selbständigen Arbeiten innerhalb eines Teams
  • Hohe Eigenmotivation und Freude Projekte voranzutreiben, die das Leben von Patienten verbessern
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Englisch Kenntnisse

Das gibt's von uns:

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können. Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an.

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