Mitarbeiter/in für den Bereich Sekretariat / Empfang

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Das Architekturbüro Hohensinn in Graz bearbeitet mit einem Team von rund 35 Fachleuten das gesamte Aufgabenfeld der Architektur. Der Schwerpunkt liegt in der Konzeptionierung und Ausführung von Bauten mit hochkomplexen funktionalen Anforderungen. Zur organisatorischen Unterstützung für Geschäftsführung und Team suchen wir eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für den Bereich

Sekretariat / Empfang

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Kunden und auch für deren Betreuung/Bewirtung zuständig.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenvermerke/Protokolle nach Diktat, Korrespondenzen, Postverwaltung, Ablage, Verwaltung und Archivierung von Daten, Archivierung von Katalogen, Mustern und Fachbüchern...
  • Zusätzlich fallen die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen und das Bestellwesen (Büromaterial...) in Ihren Aufgabenbereich.
  • Laufende Betreuung unserer Website

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise in der Baubranche)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Führerschein B (Einkäufe, Botenfahrten...)
  • Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten die gerne im Team arbeitet. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken.

IHRE PERSPEKTIVEN

  • Langfristige Stelle mit abwechslungsreichem und herausforderndem Aufgabengebiet in einem Unternehmen, in dem auf Selbstständigkeit, Kundenorientierung und Qualität viel Wert gelegt wird.
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch stetige Erweiterung Ihres Aufgabengebietes entsprechend Ihren Fähigkeiten.
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Auf Basis Vollzeit beträgt das Mindestgehalt lt. KV EUR 1.802,00 brutto pro Monat. Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart und berücksichtigt Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation

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