Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit / Hervis Zentrale Wals

HERVIS ist eines der führenden Einzelhandelsunternehmen unserer Branche in Mitteleuropa, mit Niederlassungen in Österreich, Deutschland, Kroatien, Rumänien, Slowenien, Tschechien und Ungarn. Unser Arbeitsalltag ist gekennzeichnet durch offene Kommunikation und flache Hierarchien. Wir setzen auf Menschen mit Entscheidungsfreude, Engagement und dem Willen, sich laufend weiterzuentwickeln. Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir ab sofort für 25-30 Wochenstunden eine engagierte Persönlichkeit.

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Back-Office oder Koordination
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Liebe zum Detail ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

DEINE AUFGABEN

  • Allgemeines Office Management (Protokollführung, Terminkoordination und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, etc.)
  • Eigenverantwortliche Veranstaltungsorganisation (unternehmensinterne Events, Tagungen, etc.) sowie Unterstützung bei Projekten
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Länderorganisationen und externen Partnern

WARUM HERVIS

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe und selbstständiges Arbeiten
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten
  • Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, welches sich an der Qualifikation und Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegt (KV-Minimum wäre auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 23.450 Euro brutto pro Jahr).

Jetzt bewerben: jobs.hervis.com

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