Assistent Immobilienverwaltung mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w)

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Wir sind eine seit 40 Jahren eigentümergeführte Immobilienverwaltungskanzlei mit familiärem Betriebsklima. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Bürobetriebes im 13. Bezirk in Wien (U-Bahn und Straßenbahnnähe) suchen wir eine/n lernwillige/n und top motivierte/n HAK-Absolventen/in bzw. Studenten/in für Backoffice - Agenden und Immobilienbuchhaltung, der/die die Chance ergreifen möchte in die vielseitige und zukunftsversprechende Immobilienbranche hineinzuwachsen.

Assistent Immobilienverwaltung mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w)

im Ausmaß von 8 - 12 Wochenstunden

Aufgaben:

Nach umfassender Einschulung sind Sie in dieser Funktion in erster Linie für folgendes interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet verantwortlich:

  • Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen über Telebanking
  • Kontierung und Verbuchung der Bankauszüge
  • Abwicklung des Mahnwesens gegenüber Mietern
  • Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen und Korrespondenzen
  • Stammdatenpflege der Bestandnehmer
  • Kontrolle von Abrechnungen
  • Nach entsprechender Einarbeitungszeit und Einschulung werden Sie die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Abrechnungen übernehmen
  • Allgemeine Administrativtätigkeiten
  • Terminkoordination und Kalendierung

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) und vorzugsweise erste Berufspraxis im Rahmen von Praktika in oben genannten Bereichen. Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket wird vorausgesetzt. Ein selbständiger strukturierter und genauer Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit und Loyalität ist eine wichtige Voraussetzung. Sie bringen Engagement, Lernwillen und Konzentrationsfähigkeit mit und scheuen sich nicht vor Neuem.

Wir bieten:

Für diese Position gilt eine Entlohnung gemäß Geringfügigkeitsgrenze in Höhe von EUR 460,66 auf Basis von 10 Wochenstunden.

Fühlen Sie sich von der Stellenausschreibung unseres Familienunternehmens angesprochen, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Schulzeugnisse, die Sie bitte an bg@housemanagement.at zu Handen Frau Bianca Groihofer, M.A. richten.

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