Assistent/in der Hausverwaltung - Back Office

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Wir sind eine internationale Gruppe im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung (Retail-, Hotel-, Wohn- und Büroobjekte) und suchen für den Standort in Graz zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n

Assistent/in der Hausverwaltung - Back Office

Vollzeit (40h/Woche)

Tätigkeitsgebiete:

  • Gewährleistung einer reibungslosen & effizienten Büroorganisation
  • Kommunikation mit Kunden & Lieferanten
  • Terminmanagement
  • Allgemeiner Schriftverkehr (ua Posteingang / Postausgang)
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten
  • Mitarbeit in der Hausverwaltung
  • Übernahme und Übergabe von Wohnungen
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
  • Kompetente Beratung und Betreuung unserer Mieter
  • Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung von den Immobilien
  • Anlage von Störmeldungen und Aufträgen aller Instandhaltungsmaßnahmen von Wohn- und Gewerbeimmobilien

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Sprachen: Deutsch, sehr gut in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement & Verlässlichkeit
  • Führerschein B Voraussetzung

Neben einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, kompetenten Team. Wir bieten ein Bruttojahresentgelt von EUR 22.400,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten diese neue berufliche Herausforderung in unserem motivierten Team annehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen idealerweise als PDF-Datei an: cornelia.ostermann@ketat.at

Ketat Grundstücksverwertungs GmbH
Wilhelm-Raabe Gasse 14
8010 Graz

Cornelia Ostermann

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