Office & Operations Teamleitung (m/w/d)

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Das staatlich ausgezeichnete Unternehmen in der vierten Generation wurde 1940 gegründet. Wir beschäftigen uns international mit dem An- und Verkauf und der sortenreinen Aufbereitung von unlegiertem Eisen- und Stahlschrott, legiertem Schrott, Gußbruch und Buntmetallen mit der Abholung und ordnungsgemäßen Verwertung von Alt-Kraftfahrzeugen.

Office & Operations Teamleitung (m/w/d) (Vollzeit)

Karenzvertretung mit Aussicht auf Übernahme

Um unseren Kunden höchste Qualität zu liefern, suchen wir für unseren Standort in Graz eine/n Teamleiter/in für das Büro und für die Bewältigung der täglichen Arbeit in Vollzeit:

Ihr Aufgabenbereich:

  • Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit dem Einkauf und Vertrieb inkl. Fakturierung und Reklamationsbearbeitung
  • Überwachen des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
  • Selbstständiges und budgetverantwortliches Office Management
  • Bearbeiten der Kundenstammdaten im ERP-System Recy
  • Inventurbearbeitung gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Büroanwesenheit während der Geschäftszeiten (montags bis donnerstags von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr; freitags von 07:00 Uhr bis 12:30 Uhr)
  • Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und öffentliche Institutionen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten inkl. Ablagemanagement

Unser Anforderungsprofil:

  • Selbstständige, eigenverantwortliche und vertrauensvolle Person
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung; 3 davon mit administrativem und kaufmännischem Hintergrund (bevorzugt mit einer kaufmännischen Ausbildung)
  • Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
  • Die Fähigkeit Tätigkeiten eigenständig zu priorisieren
  • Lösungs- und Erfolgsorientierung sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe IT und Technologie Affinität; Erfahrung im ERP-System Recy von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein und Höflichkeit mit einwandfreiem Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Sprachkenntnisse in Englisch erforderlich

Unser Angebot:

  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Individuelle Einschulung für einen optimalen Start

Entgeltangaben des Unternehmens:

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab.

Schrottwolf GmbH
Vinzenz-Muchitsch-Straße 14
8020 Graz

Frau Alexandra Meier ist Ihre Ansprechperson für Rückfragen:
+43 316 27 11 81 15
meier@schrottwolf.at
Web: https://www.schrottwolf.at

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