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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Shaping the future. That's law. fwp. That's law.

Mit rund 130 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten Lösungen in internationalen Projekten.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

In Vollzeit ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Beim telefonischen Erstkontakt hört Sie unser deutsch- oder englischsprachiger Mandant gerne Lächeln
  • Bestellungen von Büromaterial und Hotelbuchungen sind für Sie eine Kleinigkeit, denn es bereitet Ihnen Freude unser Office Management reibungslos zu organisieren
  • Ihre Freundlichkeit ist beim Empfang und der Bewirtung unserer Mandanten nicht mehr wegzudenken
  • Das Betreuen und Koordinieren von Meetings bereitet Ihnen kein Kopfzerbrechen
  • Post- und Fristenverwaltung runden das Profil ab

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne auch Hotellerie (wie HBLA, HAK, Lehre)
  • Sie finden die Schlagworte hohe Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion passen zu Ihnen wie der Deckel auf den Topf
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point) sowie Microsoft Outlook
  • Sie haben zudem Humor, ein gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten und das Gen für den perfekten Gastgeber (m/w/d) liegt Ihnen im Blut

Wir bieten

  • Entwicklungsmöglichkeiten für Personen mit Office Management Erfahrung die sich breiter aufstellen wollen
  • Langfristige Anstellung mit tollen Kollegen
  • Moderne Büroräumlichkeiten in Top Lage
  • Ein hochmotiviertes und professionelles Team
  • Zahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Work, Kanzleiausflug, etc.)
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.700 (Vollzeit Basis) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Bei fwp ist Vielfalt willkommen! Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.

Ann-Kathrin Herzog und wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

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