Teamassistenz für das Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit 25 Std./W

  • Wien 3
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 27.7.2020
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Teamassistenz für das Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit 25 Std./W

Kennziffer 2660

Ihnen fehlen die Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierte Assistenz.

Unser Kunde ist Partner der Wiener Wirtschaft mit einem Dienstleistungsangebot, welches sich von Übernahme von Bürgschaften und Vergabe von Stillen Beteiligungen, bis hin zu Finanzierungsberatung erstreckt. Das Unternehmen ist zentrumsnah lokalisiert und bietet eine sehr gute öffentliche Anbindung (Schnellbahn) sowie eine gute Infrastruktur und ein niveauvolles Umfeld. Für die umfassende Unterstützung der Finanzabteilung, suchen wir zum baldigen Einstieg eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen selbständig die umfassende Büroorganisation und sind erste Anlaufstelle im Backoffice
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme des Telefons, die Organisation von Meetings und Workshops
  • Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung erledigen Sie eigenverantwortlich
  • Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Inhaltliche Mitarbeit im Rechnungswesen ist je nach Qualifikation und Bedarf sehr gerne gesehen
  • Die Administration der eingehenden Rechnungen und die Termin- bzw. Fristenverwaltung runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiters können Sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Assistenz idealerweise im Umfeld des Bank- bzw. Rechnungswesens vorweisen
  • Mesonic Kenntnisse wären von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Ihre Fähigkeiten ab
  • Sie sind eine proaktive, offene und kommunikative Person
  • Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als lösungsorientiert und zuverlässig
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 1.500 EUR für 25 Stunden pro Woche vorgesehen. Eine Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, möglich

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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Renata Ivkovic, M.A.
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 (0)1 50607 201

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at

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