• Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Office & Team Assistant

Referenz-Nr.: 16850/001

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Making an impact that matters. Unser Kunde gehört zu den weltweit größten und renommiertesten Beratungshäusern und wächst dynamisch. Europaweit ist es das führende Unternehmen seiner Branche. Weltweit ist das Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern in 164 Büros in 34 Ländern vertreten. Zur Verstärkung des Empfangsteams im Wiener Headquarter suchen wir nun ab 01.08.2020 Verstärkung als Office & Team Assistenz (m/w/d).

Was bedeutet making an impact für Sie? Erzählen Sie es uns - bewerben Sie sich und stellen Sie die Weichen für Veränderung.

Aufgabengebiet

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation des Empfangs sowie Begrüßung nationaler und internationaler Stakeholder
  • Koordination und Vorbereitung von internen Kundenmeetings
  • Trainingsvorbereitung und -betreuung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der öffentlichen Räumlichkeiten
  • Vorbereitung neuer Arbeitsplätze inklusive Aufbau von Hardware
  • Einpflegen von Reisekosten
  • Unterstützung des lokalen Boards bei spontanen Aufgaben
  • Unterstützung im Daily Business als auch bei Projekten sowie Events
  • Unterstützung der Berater bei ad hoc-Projekten
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Paketanlieferungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sichere Anwendung im Umgang mit der Produktpalette MS Office
  • Strukturierte und professionelle Arbeitsweise in einem agilen Umfeld
  • Gute Umgangsform & professionelles und sympathisches Auftreten
  • Hilfsbereitschaft und dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Hands-on Mentalität
  • Sinn fürs Detail
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt ab 30.000EUR per anno
  • Sicherheit von über 45 Jahren Branchenerfahrung
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem professionellen Team
  • Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 16850/001. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 67 Team Assistant Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Team Assistant Jobs in Wien per E-Mail