Assistenz der Geschäftsführung

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Als Multi Family Office ist das Weilburg Family Office auf die ganzheitliche Steuerung und Überwachung großer Vermögensstrukturen, sowie auf die ganzheitliche Beratung und Betreuung von Vermögensinhabern und deren Vermögen spezialisiert. Die jahrzehntelange Erfahrung unseres Expertenteams in verschiedenen Vermögensbereichen ermöglicht es, unsere Mandanten zu verstehen und deren Vermögen auf höchstem Niveau zu managen.

Assistenz der Geschäftsführung

mit Schwerpunkt Finanzen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eigenständige und proaktive Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Unterstützung und eigenständige Übernahme operativer Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Reporting und Buchhaltung
  • Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Koordination und Erledigung von internen und externen Korrespondenzen, Office-Management, Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege, usw.)
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Interaktion/Kommunikation sowie operative Zusammenarbeit mit Mandanten und Geschäftspartnern (Steuerberater, Banken, Hausverwaltungen, usw.)
  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Terminen
  • Vor- und Aufbereitung von Kundenunterlagen (Verträge, Präsentationen, regelmäßige Berichte und Statistiken)

Sie verfügen über:

  • Höhere Fachausbildung (Finanz- oder Betriebswirtschaft) mit Matura oder abgeschlossenem Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Assistenzbereich
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
  • Interesse an Vermögensveranlagung und Investition
  • Strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Umsetzungsstärke und Loyalität
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Motivation & Lernbereitschaft
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Serviceorientierte, kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot für Sie:

  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Sehr freundliches und kollegiales Betriebsklima
  • Steile Lernkurve sowie persönliche Weiterentwicklung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage
  • Die Position ist aktuell mit 20 - 25 Wochenstunden vorgesehen (KV-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis in der Höhe von 2.404,22 EUR Brutto). Eine Überbezahlung ist je nach Ausbildung und Vorerfahrung für uns selbstverständlich.

Wenn Sie eine langfristige, spannende Position suchen und sich selbst als eine kommunikative Persönlichkeit beschreiben, die sich in einer verantwortungsvollen Position als Teil eines kleinen aber starken Teams wohlfühlt und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem exklusiven, von familiären Werten getragenen Unternehmen schätzt, sind Sie im Team des Weilburg Family Office genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse) unter: office@weilburg-familyoffice.com

Weilburg Family Office GmbH
Weilburg Family Office GmbH
Marchetstraße 6/2/2
2500 Baden bei Wien
office@weilburg-familyoffice.com
+43 2252 281 810 - 10

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