Assistent/in der Geschäftsführung High-End Immobilien

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Unser Auftraggeber ist ein exklusives Immobilientreuhandunternehmen, das sich auf den Verkauf und die Verwertung von hochwertigen Immobilien spezialisiert hat. Zur Erfüllung der Kundenwünsche stehen eine äußerst hohe Kompetenz, der beste Service und außergewöhnliche Leistungsbereitschaft stets im Vordergrund. Im Zuge der konsequenten Verfolgung der nächsten Expansionsschritte suchen wir am Standort Wien (1190) zum frühestmöglichen eine/n engagierte/n

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG HIGH-END IMMOBILIEN

Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Zusätzlich sind Sie die administrative Schnittstelle zu Kunden und externen Partnern.
Dabei wirken Sie in allen Bereichen des Office Managements mit:

  • Eigenständige Büroorganisation und Erledigung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung und Verfolgung der Geschäftsfälle in und mit diversen Softwareprogrammen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern aus dem In- und Ausland
  • Mitarbeit bei Werbe- und Marketingaktivitäten (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
  • Aufbereitung von diversen Unterlagen in Deutsch, Englisch und in Drittsprachen
  • Erstellung von Marktanalysen, Außenaktivitäten, Dokumentationen für die Akquise
  • Vorbereitung von Besichtigungen für den Verkauf
  • Vorbereitung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
  • Koordination von Terminen und Reisemanagement
  • Organisation von Treffen und Events

Wir wenden uns an Bewerber/innen mit Erfahrung in oben genannten Bereichen. Eine entsprechende Praxis und/oder eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft wäre ein zusätzliches Asset. Sie sind ein Organisationstalent, selbstsicher in Ihrem Auftreten und flexibel in der Umsetzung von Aufgaben. Sie sehen sich als eine Vertrauensperson und ein starkes Bindeglied im Team. Im Kontakt mit den Kunden und Partnern kommunizieren Sie sich sowohl auf Deutsch als auch Englisch, eine zusätzliche Fremdsprache, vor allem Russisch wäre ein Vorteil.
Sie sind ein Organisationstalent, beindrucken durch Ihre Verlässlichkeit und verfügen über erstklassige Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres und haben Interesse an Immobilien und schätzen den Umgang mit Menschen.
Als Basisqualifikation bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, profunde Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse von Bildbearbeitungsprogrammen und ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge mit.
Unser Auftraggeber bietet eine Vollbeschäftigung (eine 30 oder 35 Stunden Woche ist bei adaptierten Gehalt ebenfalls möglich) im Angestelltenverhältnis mit einem fixen Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,- je nach Qualifikation, zuzüglich sehr attraktiven, erfolgsorientierten Bonifikationen, die großes Engagement merklich belohnen.

Es erwartet Sie ein eigentümergeführtes Unternehmen, ein wachsendes Geschäftsfeld und die Chance, am weiteren Unternehmenserfolg maßgeblich mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen umfassende Entwicklungsmöglichkeiten, bei der Sie Ihre Erfahrungen und Ideen umsetzen und langfristig ausbauen können.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig senden:

DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
Tel: +43 664 1118000, office@dwlc.at, www.dwlc.at

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