Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

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VivaNeo ist Teil der "The Fertility Partnership"- Gruppe, Nordeuropas größter Gruppe von Kinderwunschzentren und -kliniken. Als Gruppe streben wir nach Exzellenz, sowohl in der Medizin als auch im Patientenservice, in unseren internen Abläufen und als Arbeitgeber in unseren Zentren und Kliniken. Wir setzen dabei auf den Aufbau einer gemeinsamen Qualitätsplattform aus Wissen, Erfahrung, Prozessen und Technologie und versuchen systematisch „Best Practices" aus den unterschiedlichen Zentren und Kliniken in die Verfahrensweisen der gesamten Gruppe zu integrieren bzw. laufend weiterzuentwickeln. Die Gruppe vereint insgesamt über 100 Ärztinnen und Ärzte in 19 Kinderwunschzentren in 6 Ländern. "The Fertility Partnership" ist Marktführer in Mittel- und Nordeuropa.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Für unser Kinderwunschzentrum in Klagenfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Ablauf des Tagesgeschäfts (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung)
  • Organisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
  • Evidenzen und Ablagemanagement

Stellenanforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung)
  • ausgezeichnete Italienisch- & Deutschkenntnisse
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
  • eine aufgeschlossene und einfühlsame Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
  • Interesse an medizinischen Abläufen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

Wir bieten eine vorerst befristete Anstellung auf 12 Monate mit einem Gehalt von EUR 2.000,-- brutto exkl. Zulagen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Erfüllung von Herzenswünschen spezialisiert hat.

Vivaneo GmbH - Teil der The Fertility Parnership Group
VivaNeo Sterignost Kunderwunschbehandlung GmbH

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