Assistenz Office Management (m/w/d)

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Wir von der HS Timber Group blicken gerne aus unterschiedlichen Perspektiven auf unsere Arbeit. So behalten wir stets neue Wege und innovative Lösungen für die Zukunft im Auge. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die Großes bewegen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam eine Zukunft aufbauen wollen.

Was wir eigentlich tun? Mit über 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Rumänien verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kunden auf der ganzen Welt.

Unser Holz baut Zukunft. Auch deine!

Für unser Team am Standort Wien suchen wir Verstärkung zum ehestmöglichen Eintrittstermin:

Assistenz Office Management (m/w/d)

Teilzeit ca. 20 Stunden

DEINE AUFGABEN

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office Managements (Einteilung der Besprechungsräume, Bestellwesen, Post, Eingangsrechnungen, Pflege der Kontakte im CRM, etc.)
  • Telefonische Kundenbetreuung, oftmals in englischer Sprache
  • Ablage von Rechnungen und Dokumenten
  • Unterstützung anderer Abteilungen sowie beim Travel Management

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK o.ä.)
  • Erste einschlägige Erfahrung im Office-Bereich oder Empfangswesen
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Englischkenntnisse auf gutem Kommunikationslevel, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • Organisationstalent mit selbständiger und genauer Arbeitsweise
  • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

  • Wir fördern dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Wir leben flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und geben Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit „Du"-Kultur und Hands-on-Mentalität sowie ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000 auf Vollzeitbasis (38,5 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Wir denken an die Gesundheit unserer Mitarbeiter und versorgen sie ganzjährig mit Vitaminen in Form eines Obst- und Gemüsekorbs
  • Sehr zentral gelegenes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Dein Interesse für eine Mitarbeit in einem international tätigen Konzern ist geweckt? Dann übersende uns doch deine Unterlagen z.H. Evelyn Kukla: https://career.hs.at/

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