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Assistenz Facility Management (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Facility Management Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d).

IHRE
AUFGABEN

  • Management der Büroräumlichkeiten
  • Planung von Umzügen sowie Aktualisierung des internen Sitzplans
  • Verwaltung von Ein- und austritten unsere MitarbeiterInnen
  • Koordinationstätigkeiten
  • Abarbeitung und Weiterleitung von Tickets
  • Verwaltung der Einträge in Meetingräumen
  • Ablage und Verwaltung von Rechnungen
  • Terminkoordination mit externen Partnern/Firmen
  • Assistenztätigkeiten für unsere Head of FM und den Chefkoch
  • Regelung der Gebäudezugänge
  • Verwaltung der Zutrittsrechte
  • Erstellung der ID-Karten
  • Schlüsselverwaltung

IHR
PROFIL

  • Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (vozugsweise HAK)
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu Priorisieren
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität

WIR
BIETEN

  • Herausfordernde Aufgaben im Umfeld eines erfolgreichen und innovativen IT Unternehmens mit einer Arbeitsstätte in einer zentralen Lage in Wien
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Zuge unseres andauernden Wachstums
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und internationalen Team aus über 30 Ländern
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits wie bspw. firmeninterne Kantine, reguläre Mitarbeiterevents, Gesundheitsmaßnahmen, weitere lokale Mitarbeiterangebote und -Rabatte, etc.
  • Umfassende Einschulung durch Mentorenprogramm
  • Übernahme von erhöhten Reisekosten für Bewerbungsgespräche und gegebenenfalls Unterstützung bei der Übersiedlung aus dem Ausland
  • Unsere MitarbeiterInnen sind unsere wertvollste Ressource. Aus diesem Grund honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einer Reihe von Zusatzleistungen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt. Laut §9 Abs. 2 GlBG beträgt das kollektivvertragliche Bruttomindestgehalt 27.440,- Euro jährlich. Wir sind gerne bereit, potenziellen KandidatInnen, die über entsprechende Qualifikationen und Berufserfahrung verfügen, ein höheres Gehalt anzubieten.

ÜBER
UNS

Die Greentube Internet Entertainment Solutions GmbH, ist Teil der weltweit tätigen NOVOMATIC Unternehmensgruppe. Die Greentube ist führender Entwickler und Anbieter von Gaming-Lösungen für Internet und mobile Endgeräte. Der Fokus liegt sowohl auf Casino-Spielen wie Slots, Table Games und Videopoker, als auch auf Bingo und Poker. Als internationales, wachsendes Gaming-Unternehmen bieten wir spannende Einblicke in die Spiele-Industrie und ein herausforderndes, teamorientiertes Arbeitsumfeld.

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf.
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