Referentin / Referenten Studienreferat

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Die Vetmeduni Vienna arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsange- boten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Studienreferat / Vizerektorat für Lehre eine/einen

Referentin / Referenten Studienreferat

Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: befristete Karenzvertretung
Bewerbungsfrist: 23.06.2020

Aufgaben

  • Administration von Studierendendaten (z.B. Zulassung, Beurlaubung, Studienbeiträge, ect.)
  • Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
  • Prüfungsorganisation
  • Beratung und Information der Studierenden in studienorganisatorischen und studienrechtlichen Angelegenheiten sowie bei individuellen Problemstellungen
  • Betreuung und Unterstützung der Lehrenden während des Studienjahres
  • Buchung von Kollegiengeld und Leistungsprämie, Ausstellung von Rechnungen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung bzw. Nachweis einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) und gute Englischkenntnisse (B2-Level) in Wort und Schrift

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

  • Interesse am Umgang mit universitätsinternen Datenbankprogrammen der Lehr und Prüfungsverwaltung
  • Hohe Serviceorientierung und Engagement im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
  • Kenntnisse Campus Online, SAP, unipers und PM-SAP
  • Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
  • Hohe Eigeninitiative und Engagement
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Verständnis für komplexe Abläufe
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für ArbeitnehmerInnen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.116,60 brutto monatlich (14 x jährlich). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2020/0606 welche Sie bevorzugt per E- Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at bzw. per Post an die Personalabteilung der Veterinärmedizinischen Universität Wien, Veterinärplatz 1, 1210 Wien übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und ein ausgewogenes Zahlenverhältnis zwischen den an der Universität tätigen Frauen und Männern gemäß § 41 Universitätsgesetz 2002 insbesondere beim wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen (weniger als 50%) werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni Vienna ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Ute Fink
E ute.fink@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at/studienreferat

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