Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w – Teilzeit)

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Wir sind eine auf die Energiebranche spezialisierte Unternehmensberatung mit Standort in der Wiener Innenstadt. Seit bald 20 Jahren arbeiten wir mit großen Unternehmen in Österreich und anderen Ländern Europas an Themen wie der Liberalisierung der Energiemärkte und der erfolgreichen Bewältigung des Klimawandels.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung

(m/w - Teilzeit, EUR 24.640,00 Mindest-Jahresgehalt)

Wir bieten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung (Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Büroleitung)
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Personalverrechnung und der Personaladministration
  • Buchhaltungsvorbereitung, Führung der Handkasse, Zahlungsverkehr
  • Monatliche Fakturierung unserer Beratungsleistungen
  • Organisation von Meetings

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Abschluss auf Maturaniveau oder höher
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und gewissenhafte, exakte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Engagement und Lernbereitschaft
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Vielseitigkeit und Humor

Bezahlung und Organisation

  • Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden
  • Das Gehalt 2020 für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.760,00 pro Monat (dies entspricht einem Jahresgehalt von EUR 24.640,00).
  • Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie sich mit diesem Anforderungsprofil identifizieren können, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld mit angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre. Ihr künftiger Arbeitsplatz bei uns ist in einem sehr repräsentativen Gebäude mit viel Platz und Licht. Wir sind öffentlich sehr gut aus ganz Wien erreichbar und rund um unser Büro findet sich viel Infrastruktur für Einkauf, Kulinarik und Freizeit. Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Lichtbild und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an: recruiting@wecom.at

Wagner, Elbling & Company
Management Advisors
Seilerstätte 18-20/3
1010 Wien
www.wecom.at

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