Assistent/in der Geschäftsführung

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Unsere Mission: WISSENSVORSPRUNG ist unser ERFOLG. Die Volksbank Akademie hat sich als First Mover in der digitalen Aus- und Weiterbildung in Österreich etabliert. Unser zielgruppenorientiertes, modernes Bildungsprogramm richtet sich an BerufsanfängerInnen bis hin zu Bankleitern und Aufsichtsräten im Volksbanken Verbund.
Unser Blended Learning-Format ist einzigartig und wurde 2018 in Köln mit Gold ausgezeichnet. Jährlich nutzen bis zu 40.000 Teilnehmende unsere Web Based Trainings oder unsere umfassende eLibrary mit Hörbüchern auf unserer Lernplattform Moodle. Aktuell rollen wir ein Sales Coaching mit Virtual Reality 360°-Videos aus, welches am 22. Februar 2019 in Köln einen internationalen E-Learning-Award erhielt. Wenn deine Leidenschaft "moderne Bildung" ist, dann bist du bei uns im Volksbank Akademie Team genau richtig.

Assistent/in der Geschäftsführung, Vollzeit, ab sofort

In dieser Position benötigen Sie die Offenheit für digitale Bildung, sind direkt der Alleingeschäftsführerin der Volksbank Akademie unterstellt und übernehmen dabei folgende (projektähnliche) Aufgaben:

  • alle organisatorischen und administrativen Agenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Office (Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings, …)
  • Protokollführung in der Beiratssitzung und Generalversammlung
  • digitales Ablagemanagement
  • wesentlich ist Ihre Schnittstellenfunktion, die Sie zur wichtigen Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe zu Kunden und externen Partnern macht
  • bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten
  • Bewerbermanagement: Recruiting - Vorselektion, Telefoninterviews, On-/Offboarding etc.
  • Objectives and Key Results (OKR): Als OKR-Master organisieren, koordinieren und moderieren Sie die regelmäßigen OKR-Meetings mit dem gesamten Team
  • Tätigkeiten in den Bereichen Personaladministration (Urlaubsverwaltung, Zeit- und internes Seminarmanagement) runden Ihr Profil ab

Ihr Profil:

  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, wünschenswert Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • versiert im Umgang mit MS Office, Know-how in SAP und Brainloop von Vorteil
  • Teamplayer mit gepflegtem, selbstbewusstem Auftreten sowie mit einer zuverlässigen, genauen Arbeitsweise und raschem Auffassungsvermögen
  • diplomatisches Geschick und Organisationstalent sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen einen Überblick zu behalten
  • ruhige proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Loyalität und Diskretionsvermögen sind für diese anspruchsvolle Vertrauensfunktion unbedingte Voraussetzungen.

Unser Angebot:

  • herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in einem renommierten Bankensektor und in einem innovativen, jungen Team
  • attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events … gibt's bei uns immer - dazu mehr im persönlichen Gespräch
  • neues, cooles Büro sowie Firmenhandy, Laptop, Remote Work
  • Jahresbruttogehalt ab Euro 30.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Eintritt: ab sofort!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto per E-Mail an job@akademie.volksbank.at

Volksbank Akademie
Dr. Jasmin Eisenbeutel
Dietrichgasse 25
1030 Wien

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