Assistenz der Geschäftsführung

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Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Wunschjob ist eine Tätigkeit im anspruchsvollen internationalen Back- und Front-Office-Management? Sie kommunizieren fließend und professionell in Englisch und Deutsch und bringen Repräsentationsstärke mit? Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht zum ehestmöglichen Antritt am Standort Villach eine/n engagierte/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, Villach

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Umfangreiche administrative Aufgaben für das Führungsteam in Englisch und Deutsch
  • Komplexes Kalendermanagement für den General Manager und weitere Führungskräfte
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen auf hohem Level für internationale Besucher vor Ort (Management, Kunden) sowie Mitwirkung bei der Reiseplanung
  • Ansprechpartner/in für Medienanfragen und anderen Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellen und Designen von Power-Point-Präsentationen und Berichten
  • Professionelle Telefonbetreuung und Bearbeitung externer Anfragen
  • Mitwirkung bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Allgemeine Büroarbeiten (Bestellwesen in SAP, etc.)
  • Koordination mit weiteren Assistenten/innen
  • Aktive Unterstützung bei der Umsetzung der internen und externen Kommunikation

Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK-Abschluss)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch sind Voraussetzung (mündlich / schriftlich)
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v.a. Power-Point, Excel)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Repräsentationsstärke
  • Begeisterung für Schnittstellenmanagement und soziale Kompetenz
  • Proaktive Lösungsorientierung und Liebe zum Detail

Unser Angebot

  • Eine herausfordernde, vielseitige Aufgabe im internationalen Umfeld
  • Innovative Produkte und Arbeitstools
  • Engagierte Kollegen
  • Positives Arbeitsklima

Unser international tätige Kunde (Metallindustrie) bietet Ihnen eine attraktive Vergütung mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 37.018,80 EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto)!

Randstad Austria GmbH
Viktringer Ring 26/1
9020 Klagenfurt
Tel. +43 664 1501400

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