Office-Allrounder/in

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Office-Allrounder/in

Voll- oder Teilzeit mit 30 h: Organisation & Administration

Unser Mandant ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage von Wien mit ca. 25 Mitarbeitenden. Das Backoffice verantwortet wichtige organisatorische & administrative Tätigkeiten sowie die Schnittstelle in der Kommunikation nach innen & außen. Jetzt wird Verstärkung durch eine/n Kollegen/in mit relevanten Erfahrungen & kaufmännischer Ausbildung für ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Flexible Übernahme von organisatorischen & allgemeinen Office-Tätigkeiten (z. B. Bestellung von Büromaterial, Bibliotheksverwaltung, Einspielen von Updates)
  • Empfang & telefonischer Kundenkontakt
  • Abwicklung der elektronischen Postein- & -ausgänge
  • Administration von Terminen & Fristen
  • Pflege der Stammdaten und Archivverwaltung
  • Mitarbeit im Honorar- & Mahnwesen
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Assistenz im Personalwesen und der Personalplanung
  • Mit offenen Augen den Alltag im Back-Office gestalten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)
  • Mind. 2jährige relevante Erfahrungen
  • IT-Affinität & sehr gute IT-Kenntnisse: Word & Excel, Power Point
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Kontaktorientierte, offene & unkomplizierte Herangehensweisen
  • Kunden- & serviceorientierte Kommunikation
  • Lösungsorientierter, korrekter & zuverlässiger Arbeitsstil
  • Umsetzungsstarke & qualitätsbewusste Persönlichkeit

Das Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches & verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein engagiertes und tatkräftiges Team
  • Hohe Automatisierung & Digitalisierung im Workflow
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Für die Funktion gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500 (Vollzeitbasis). Das marktkonforme Entgelt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Ihr nächster Schritt:

Sie sehen Ihre Zukunft in einer Funktion die kundenorientierte Kommunikation, Genauigkeit & Verlässlichkeit erfordert? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen online. Claudia Massera freut sich auf einen ersten Austausch mit Ihnen.

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23, 1080 Wien
Tel: +43/1/2364131, www.polansky-personal.com

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