Organisationstalent & Assistenz Bereich Personal, Recht und Standortverwaltung

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Als führende Energievertriebs- und Energiehandelsgesellschaft liefern wir unseren Kunden Energie fürs Leben - sicher, jederzeit und zu verantwortungsvollen Preisen.

Die Mitarbeiter/innen sind unser wichtigstes Kapital. Die Leistung aller Mitarbeiter/innen ist integrativer Teil unseres Erfolgs. Die Übernahme von persönlicher Verantwortung ermöglicht uns das Verwirklichen von gemeinsamen Zielen.

Wir suchen kompetente und engagierte Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zu unserem aktuellen Stellenangebot.

Organisationstalent & Assistenz

Bereich Personal, Recht und Standortverwaltung
Dienstort: Wien

Als Schnittstelle zur unserer Geschäftsführung sowie zu den diversen internen Abteilungen suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit.

Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters (Kopieren, Schreiben nach Diktat, Telefonbetreuung, Protokolle, Terminkoordination, Gästebetreuung etc.)
  • Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Pflege der Ablage (Schriftverkehr, Dokumente, Urkunden, Gesetzessammlungen etc.)
  • Administrative Anlaufstelle für KollegInnen, externe Partner und Besucher
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Abfertigen von Schriftstücken
  • Einzelne selbstständige Sachbearbeitungstätigkeiten (insbesondere Betreuung von Konkurs- und Ausgleichsverfahren und Überblick über die Einhaltung der Fristen, Organisation der Gesundenförderung im Unternehmen)

Ihr Profil

  • Maturaniveau oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrung in ähnlicher Assistenztätigkeit von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Diskretion und Gewissenhaftigkeit, sowie Organisationstalent
  • Loyalität, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und Freude an der Arbeit

Es erwarten Sie

  • ein selbstständiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, erfolgreichen Unternehmensumfeld
  • beste fachliche Einschulung

Wir bieten Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- (auf Basis 38,5 h) je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung sowie unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits.

Bitte bewerben Sie sich online. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto,…) hochzuladen.

ENERGIEALLIANZ Austria GmbH
VIENNA TWIN TOWER
Wienerbergstraße 11/11. Stock, 1100 Wien
www.energieallianz.com

Sie finden uns auch auf: Xing LinkedIn

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 19 Assistenz Personal Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Assistenz Personal Jobs in Wien per E-Mail