Legal Assistant (m/w/d)

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Wolf Theiss zählt mit über 600 Mitarbeitern und Büros in 13 Ländern im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum zu einer der größten Rechtsanwaltssozietäten Österreichs.

In unserem Wiener Büro bieten wir interessante Jobmöglichkeiten für Assistants.

Unterstützen und beraten Sie unsere Juristen in allen administrativen Belangen.

Legal Assistant (m/w/d)

Vollzeit oder 25 Wochenstunden | ab sofort

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
  • Recherche und Bereitstellung von Daten unterschiedlicher Datenbanken (RDB, Firmenbuch etc.)
  • Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction)
  • Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung
  • Aktenführung und E-Mailverwaltung im Team
  • Fristenüberprüfung und -bearbeitung
  • Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie höchste Genauigkeit

Wir bieten:

  • Anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
  • Zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
  • Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
  • Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Health-Care-Services etc

Arbeitszeiten Vollzeit: Mo-Do 08:00 - 16:30 Uhr, Fr 08:00 - 15:30 Uhr

Arbeitszeiten 25h/Woche: Mo-Fr 09:00 - 14:00 Uhr

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschätzt. Diversity ist Teil unserer Firmenkultur.

Diese Position ist mit einem Gehalt von mindestens EUR 1.900,- brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Theresa Kutschera
Human Resources
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
+43 1 51510 3607

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