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Wolf Theiss berät seit über 60 Jahren nationale und internationale Unternehmen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 340 Juristen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Kanzleien Österreichs.

Evening Assistant (m/w/d)

24 Wochenstunden | ab sofort

In unserem Wiener Büro unterstützen etwa 40 Assistants in zwei Schichten unsere Juristenteams im Sekretariat, damit eine perfekte Betreuung von früh morgens bis abends sichergestellt ist. Verstärken Sie eines unserer Teams und werden Sie ein Teil von Wolf Theiss!

Ihr Aufgabenbereich:

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
  • Betreuung von und Recherchen in verschiedenen Datenbanken
  • Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
  • E-Mailverwaltung im Team
  • Fristenüberprüfung und -bearbeitung
  • Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)

Je nach Team unterscheiden sich die Aufgaben und Tätigkeiten - darüber erfahren Sie im Bewerbungsgespräch mehr.

Ihre Qualifikationen:

  • AHS/BHS/HAK-Matura
  • Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unsere Juristenteams pflegen einen sehr freundschaftlichen Umgang und einen professionellen und dynamischen Arbeitsstil. Wir schätzen pro-aktive Unterstützung, effizientes Arbeiten und Hilfsbereitschaft.

Was wir bieten:

  • Eine ausführliche Einschulung und regelmäßige Weiterbildung im Rahmen von Trainings und Vorträgen
  • Einladungen zu regelmäßigen Firmenfeiern
  • Diverse Vorsorgeuntersuchungen und einen Betriebsarzt
  • Sonstige Benefits (Vergünstigungen und Sonderkonditionen)

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Beim ersten Kennenlernen achten wir darauf, in welches Team und zu welchem Vorgesetzten Sie passen - dabei sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Stärken wichtig. Gemeinsam besprechen wir, welche Arbeitszeitmodelle zur Verfügung stehen und welche Tätigkeiten schwerpunktmäßig erwartet werden. Ein Zweitgespräch und Kennenlernen mit dem Partner findet gemeinsam mit Ihrem Recruiter statt - hier können Sie alle noch offenen Fragen stellen und selbst feststellen, ob die neue Herausforderung das Richtige für Sie ist.

Was erwartet Sie?

Sie sind ab Ihrem Eintritt Teil eines mehrköpfigen Teams und managen das administrative „daily business". In vielen Fällen ist noch ein weiterer Assistant tagsüber oder abends für das Team zuständig - so stellen wir sicher, dass Überstunden nur selten erforderlich sind.

Arbeitszeiten:

  • Mo-Do 16:30-21:00 Uhr, Fr 15:00-21:00 Uhr (24 Wochenstunden)

Wir bieten ein Gehalt von EUR 1.100,- brutto/Monat (Basis 24 Wochenstunden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben!

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschätzt. Diversity ist Teil unserer Firmenkultur.

Theresa Kutschera
Human Resources
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
+43 1 51510 3607

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