Abteilungsleitungs-Assistenz m/w/d

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Wir sind ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und Sie wollten schon immer eine Aufgabe im Assistenzbereich einer technischen Abteilung übernehmen?

Zur Verstärkung unserer Abteilung „Infrastrukturkontrolle & Notified Body" suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Abteilungsleitungs-Assistenz m/w/d

im Vollzeitausmaß (40 Stunden-Woche)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanung, Protokollerstellung usw.)
  • Administrative Betreuung der Agenden der Konformitätsbewertungsstelle und des Ingenieur-büros für Eisenbahn-Infrastrukturtechnik
  • Korrekturlesen von Stellungnahmen und Berichten
  • Koordination der Abteilungsaufgaben und Abstimmung mit den Abteilungsmitgliedern
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Monitoring des Abteilungsbudgets
  • Betreuung der Marketing-Agenden
  • Vertretung der Teamassistenz der Abteilung
  • Fallweise Vertretung am Empfang

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA oder gleichwertig)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Perfektes Handling von MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Gute Englisch-Kenntnisse (erforderlich für Kommunikation auf EU-Ebene)
  • Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Angenehmes Arbeitsklima in der Abteilung
  • Gleitzeit
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jahresgehalt brutto EUR 33.000 - je nach Erfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen (wie z.B. Essensbons, Zusatzversicherungen, etc.)
  • variable Bonifikation

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt!

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
z.Hd. Frau Monika Lämmerer
Jakov-Lind-Straße 2/Stiege 2/4. Stock | 1020 Wien

Ihre strukturierte Bewerbung übermitteln Sie bitte am besten per Mail an: karriere@schig.com
SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
z.Hd. Frau Monika Lämmerer
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien

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