Business Assistent (m/w/i) mit OTC Erfahrung

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Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und erleben Sie eine Karriere mit Wohlfühlfaktoren.

Wir suchen für unser Büro in Wien einen

BUSINESS ASSISTENT / ASSISTENTEN (M/W/I)
MIT OTC ERFAHRUNG

Möchten Sie ein Teil unseres Teams werden und folgende Aufgaben bei uns übernehmen?

Neben den klassischen Assistenzaufgaben wie

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Country Managers bei allen Sales & Marketing-Agenden (Aufbereitung von Materialien wie Produktfolder für unser Sales Team gemäß globalen Vorgaben, Erstellung diverser vertriebsunterstützender Aktivitäten und Maßnahmen, Aussendung von Newslettern und Mailings und Vorbereitung von Business Review Meetings)
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Kunden-Events (nationale Kongresse, Kundenveranstaltungen, Symposien, Workshops)
  • Verantwortung für alle Hands-on Tätigkeiten in Bezug auf Veranstaltungen (Sicherstellung einer regelmäßigen Dokumentation, Führen eines Kongresskalenders, Regelmäßiger Austausch mit dem Sales-Team)
  • Allgemeine Abteilungsorganisation und Administration (Management von Reisebuchungen für unsere Kunden; Durchführung von internen Bestellungen und Materialanforderungen; Unterstützung bei der Organisation von abteilungsinternen Meetings bzw. Vertriebsmeetings, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen)
  • Koordination und Ausführung unternehmensübergreifender, operativer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports, termingenau und inhaltlich überzeugend in deutscher und englischer Sprache

möchten wir Ihnen folgende Aufgaben im OTC Bereich übertragen:

  • Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen und operativen Marketingpläne
  • Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Promotions- und Verkaufsförderungsmaßnahmen
  • Erstellung von Markt- und Sortimentsanalysen
  • Konzeption und Erstellung von Verkaufsförderungsmitteln (Displays, Muster, Schaufenster, Wettbewerbe, Gadgets usw.)
  • Erstellung von Verkaufsunterlagen und Angeboten
  • Mitwirkung bei der jährlichen Erwartungsrechnung und Budgetierung
  • Kontinuierliche Beobachtung der Mitbewerberaktivitäten

Bringen Sie diese Voraussetzungen mit?

  • Wirtschaftsstudium oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit Erfahrung im Assistenzbereich, in vergleichbarer Funktion in der Pharmabranche (idealerweise OTC und Rx)
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office, CRM und Adobe)
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung von Apotheken und Großhändlern
  • Selbstständiges, vorausschauendes Handeln, Lösungsorientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisationsstärke
  • Hohes Maß an Selbstorganisation, souveränes Auftreten, Präsentationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelles Talent
  • Fähigkeit Prozessabläufe zu optimieren und notwendige Veränderungen selbstständig und aktiv anzugehen und zeitnah umzusetzen

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beginnt bei EUR 35.000 EUR . Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung möglich

Möchten Sie etwas bewegen, Ihre Ideen einbringen und gemeinsam mit uns erfolgreich sein?

Die MEDICE Arzneimittel GmbH
mit Sitz in Hallein / Salzburg und Büro in Wien ist ein mittelständisches, seit 2008 aktives Pharmazeutisches Unternehmen, mit Großhandelserlaubnis, zertifiziert von der AGES.

MEDICE Arzneimittel GmbH hat sich spezialisiert auf den Vertrieb von qualitativ hochwertigen Arzneimitteln und Medizinprodukten. Um unsere Kunden optimal zu bedienen, arbeiten unsere Mitarbeiter aus der Region vor Ort und betreuen Spitäler, Arztpraxen und Apotheken.

Bewerbungen per E-Mail bitte in einer PDF-Datei mit höchstens 3 MB an: Bewerbung@medice.de

MEDICE Arzneimittel
Pütter GmbH & Co. KG
Frau Karina Blach
Kuhloweg 37
58638 Iserlohn
Deutschland
www.medice.de

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