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Unser Kunde, das Theater der Jugend in Wien, sucht ab September 2020 Verstärkung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

mit Personalverrechnungskenntnissen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK,Lehre, Matura)
  • Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und -verrechnung
  • Personalverrechnerprüfung von Vorteil
  • Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel), idealerweise Erfahrung mit DPW
  • Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Aufgabengebiet:

  • Genaue und zeitgerechte Erledigung der administrativen Aufgaben - vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. An - und Abmeldungen der Mitarbeiter*innen, Führung und Verwaltung der digitalen Personalakte, Mitarbeit am Karenzmanagement, Abwicklung und Erstellung diverser Bestätigungen, Verwaltung der Krankenstände, uvm.)
  • Eingabe der Abwesenheiten im Lohnprogramm (DPW) inkl. Abwesenheitsverwaltung
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Lohn- Gehaltsverrechnung
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung verschiedener Auswertungen und diverser Entgeltberechnungen
  • Vorbereitungsarbeiten Budget, Rückstellungen, Personalstand
  • Mitarbeit bei der Organisation des Publikumsdienstes, wie Dienstplanverwaltung und Erstellung nach Vorgabe durch Abteilungsleitung und der Vorstellungstermine
  • Hauptkassa für Ein- und Auszahlungen ( Einnahmen der Vorstellungen, Garderobengelder, Kreditkartenabrechnungen, Onlinebestellungen, Bankwege, etc.)
  • Mitarbeit bei diversen Projekten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Geboten wird:

  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Intensive Einschulungsphase
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Wien (sehr gute öffentliche Anbindung)
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem ambitionierten Team sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Eine Vollzeitbeschäftigung 38,5 h / 5 Tage Woche
  • Gem. Kollektivvertrag der Handelsangestellten Österreichs. Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h/ Woche) des Kollektivvertrages Lohnschema D, für Buchhändler Beschäftigungsgruppe 3: Berufseinsteiger EUR 23.856,- bis EUR 36.218,- Bereitschaft zur Höhereinstufung bei entsprechender Qualifikation und nach erfolgreicher Einarbeitungszeit ist gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 57890/KA und evtl. Sperrvermerke.

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