Büroleiter/in Baubranche

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Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n

Büroleiter/in Baubranche

für Linz, Traun, Wels

Aufgaben:

  • Führung und Koordination des Sekretariats-Teams mit allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kund/innenkorrespondenz
  • Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
  • Unterstützung des Technik-Teams
  • Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Datenpflege und -aktualisierung
  • Schreiben von technischen Berichten
  • Mahnwesen

Ihr Profil:

  • Absolvierte kaufmännische Ausbildung als Büro- bzw. Baukauffrau- oder -kaufmann (Lehre, HAK, HBLA o.ä.), aber auch junge/r Bautechniker/in mit HTL (Schwerpunkt Hochbau) möglich!
  • Mehrjährige Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe erwünscht
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter/innen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
  • Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
  • Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
  • Hohe Kund/innenorientierung
  • Freude am teamorientierten Arbeiten
  • Technisches Grundverständnis
  • Lernbereitschaft
  • Bereitschaft Überstunden zu leisten
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Vollzeitanstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Eine spannenden, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Gute Bezahlung ab EUR 2.800,-- brutto/Monat (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Job-World GmbH
4030 Linz

Mag.a Agnes Gaspar
Telefon: 0681/81 70 51 94
E-Mail: gaspar@job-world.at

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