Office Allrounder (m/w) für das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement

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Unser Auftraggeber betreut, als Mitglied einer Firmengruppe, konzernintern IT-Projekte und bietet sein breites Dienstleistungsportfolio ebenso externen Kunden an. Das vielfältige Angebot reicht vom klassischen Helpdesk und Support bis hin zur strategischen Planung der IT-Infrastrukturen und Vollbetreuung einer gesamten IT-Landschaft. Die Entwicklung von Software auf der Basis moderner Cloud-Technologie runden das breite Angebot unseres Kunden ab.

Zur weiteren Verstärkung des Back-Office Teams am Standort Wien suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n

Office Allrounder (m/w) für das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement

Ihre Aufgaben im Detail:

Buchhaltungsvorbereitung/Rechnungsmanagement: * Überprüfung und Kontierung der Eingangsbelege

  • Verantwortung für die Kundenverrechnung laut interner Budgetvorgabe
  • Aufbereitung von Daten und Statistiken im Rahmen der laufenden Buchhaltung

Beschaffungsmanagement: * Angebotslegung und Bestellabwicklung bei der Beschaffung von Hard- & Software

  • Koordination der Auslieferung der Hard- und Software
  • Abwicklung der Garantiefälle
  • Materialstammdatenpflege
  • Fachübergreifende Abstimmung mit internen/externen Lieferanten

Allgemeine Aufgaben im Office Management: * Terminkoordination und Organisation von Meetings

  • Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Lieferanten- und Kundendaten
  • Administration und interne Verwaltung
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Eingangspost
  • Empfang und Gästebewirtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
  • Gute Kenntnisse des Rechnungswesens (Grundsätze d. Rechnungslegung + Buchhaltung, Bilanzstruktur, AV, UV, EK, FK)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • SAP-Kenntnisse sind ein Plus
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit
  • Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet sowie eine umfassende Einschulung
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Betriebsklima in einem sicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell
  • Essenszuschuss
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 2.400,-- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie eine zahlenaffine Person mit sehr genauer Arbeitsweise sind, stets einen "kühlen Kopf" bewahren, sich schnell auf neue Situationen einstellen und Prioritäten setzen können, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 79.309 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Marisa Otto, BA LLB.oec.
Tel: 0043 664 856 42 58
@: bewerbung.otto@isg.com

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