HR-MitarbeiterIn (m/w)

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Die LUKOIL Lubricants Company ist eine Tochter der PJSC LUKOIL und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland. Sie versorgt den europäischen Markt über 8 LUKOIL-Niederlassungen und ein umfangreiches Händlernetz in Nord-, Zentral-und Westeuropa mit einem breiten Portfolio an Fertigschmierstoffen, diversen anderen Ölprodukten und Chemikalien.

Für unser Team in 1220 Wien (Ölhafen Lobau) suchen wir, zum ehestmöglichen Eintritt, eine/n engagierte/n und motivierte/n:

HR-MitarbeiterIn (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Operative Unterstützung der HR-Leitung und des HR-Teams im Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Russland
  • Mitarbeit in der Personaladministration für alle 8 europäischen Niederlassungen
  • Laufende Pflege der HR-Datenbanken (Personalakt, Weiterbildungsdatenbank)
  • Kontinuierliche Aktualisierung der HR Kennzahlen und Kostenübersichten
  • Erstellung und Aufbereitung von diversen Ad-Hoc Analysen und Auswertungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der konzerninternen Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Unterstützung bei der jährlichen Auditierung durch die Wirtschaftsprüfer
  • Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie im Budgetierungs- und Forecastprozess
  • Administrative Abwicklung des jährlichen Mitarbeitergesprächs- und Bonusvereinbarungsprozesses
  • Betreuung der konzerninternen Personalentwicklung: Ausarbeitung und Umsetzung von bedarfsgerechten Weiterbildungskonzepten, operative Trainingsabwicklung sowie Überwachung des Trainingsbudgets
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Schul- oder Universitätsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung im Personalcontrolling oder in der Personalverrechnung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office und mit diversen HR-Softwareprogrammen (wie BMD, COREDAT, etc.)
  • Strukturierter Arbeitsstil, Selbständigkeit und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Genauigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Hands-On Mentalität
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten:

  • Ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und internationalem Flair
  • Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten und spannende Projekte
  • Ein marktkonformes Gehalt von EUR 38.400, - brutto / Jahr - wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung möglich ist

Wenn Sie die entsprechenden Qualifikationen mitbringen und an einer neuen Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusendung Ihres Lebenslaufs an jobs-lubricants@eu.lukoil.com

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