Kaufmännischer/Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 70'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 20'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für die Betreuung des Geschäftssitzes eines internationalen Accounts in Wien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Kaufmännischer/Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit (40 Stunden)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleistungsanbieter, welche für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten verantwortlich sind
  • Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung aller Telefonanrufe von Kunden und Kontraktoren (Lieferanten) inkl. Kundenbeschwerden
  • Bearbeitung und Archivierung von Behördenschreiben
  • Erfassung von Beschaffungsaufträgen im ERP- System (FMP)
  • Überwachung und Weiterverfolgung offenstehender Aufträge
  • Verwaltung aller Betriebsaktivitäten in FMP
  • Erfassung und Einbuchung von Lieferanten Rechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Aktualisierung aller FMP Datenveränderungen bezogen auf Standort- und Ausrüstungsdetails
  • Verfolgung von Stations-/Lieferantenbeschwerden
  • Überwachung und Koordination von Schadensfällen inkl. Korrespondenzen
  • Statusupdates über diverse Arbeitsaufträge bis zu deren Fertigstellung
  • Pflege von Kundenbeziehungen bzgl. der Instandhaltungsaktivitäten
  • Erstellen und Bereitstellen von Lageberichten/ -analysen, Unfallschäden, Beschwerden, Kundenzufriedenheitsanalysen etc.
  • Datenpflege in einem SAP- System
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Archivierung und Korrespondenz zur Unterstützung des Teams und Betreuung der internen Postabwicklung

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Technische Ausbildung (HTL) oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair
  • Sehr gute Kenntnisse in der Objektverwaltung bzw. im Dienstleistungsgewerbe oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • PC-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Vorzugsweise Vertrautheit mit automatisiertem Maintenance Management (ERP)
  • Team-Player

WIR BIETEN

  • Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierendem Umfeld
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 22.000,- (bei 40 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) an folgende Adresse senden:
Timea.Vecseydaroczy@cbre.com

CBRE Corporate Outsourcing GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Generalist

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 91 Sachbearbeiter Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Sachbearbeiter Jobs in Wien per E-Mail