Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

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Unser Klient ist ein erfolgreiches, führendes und international tätiges Unternehmen im Bereich hochprofessioneller Reinigungs-, Desinfektionslösungen und -systeme für unterschiedliche Anwendungsgebiete in Spitälern, Großküchen und in der Lebensmittelindustrie. Für die österreichische Niederlassung wird derzeit eine wesentliche administrative Verstärkung gesucht! Sie haben mehrjährige Arbeitserfahrung im gehobenen Assistenzbereich und einen kaufmännischen Background? Dann haben Sie hier die Chance für Ihren Traumjob in einem eigentümergeführten Unternehmen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Wien

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Anfragen und Angebotserstellung
  • Telefonische Kunden- und Außendienstbetreuung
  • Auftragsabwicklung und Bestellwesen
  • Verantwortung für Zertifikate und Genehmigungen (ISO-Verantwortliche)
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Reise- und Eventmanagement

Unser Anforderungsprofil:

  • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit ERP-Software (SAP, Navision dynamics 365, etc.)
  • Vorrausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten
  • Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail
  • Flexibilität, positive Ausstrahlung, hilfsbereit und freundlich
  • Fähigkeit zur positiven Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen
  • Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion.

Bruttojahresgehalt ab EUR 45.000,-, in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihren beruflichen Erfahrungen auch Überzahlung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf vorzugsweise als PDF-Dokument an:

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Martina Erber, MA
Kärntner Ring 5-7, A-1010 Wien
m.erber@stantonchase.com
Tel.: +43 1 516 26 - 0

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