Back Office Assistant (w/m/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

SIMACEK Facility Management Group

Unser Leitbetrieb ist das größte österreichische Familienunternehmen in der Gebäudebewirtschaftung und mit 8.000 MitarbeiterInnen in 6 Ländern und 40 Städten zur Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden im Facility Management tätig.

Wir suchen ab sofort Verstärkung!

Back Office Assistant (w/m/d) Standort: 3100 St. Pölten

Wir bieten:

  • eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • die Sicherheit für einen renommierten Familienbetrieb tätig zu sein
  • eine umfangreiche Einschulung in einem motivierten Team
  • geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr von 08:00 bis 16:30 Uhr
  • ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 2.100,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Ihre Aufgaben:

  • Vertragspflege
  • Fakturierung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Arbeiten im konzernweiten IT-System auf Basis MS-Navision
  • Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
  • Reklamationsbearbeitung und Mahnungen
  • Ablage und klassische Back-Office-Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, o. ä.)
  • mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
  • kollegialer Arbeitsstil und Hilfsbereitschaft
  • Verlässlichkeit
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben, ein absoluter Teamplayer sind und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@simacek.at.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur ist ein gelebtes Diversity Management und wir lehnen jede Form von Diskriminierung und Belästigung ab. Wir setzen auf die Vielfalt und Individualität unserer MitarbeiterInnen und leben eine aktive Gleichstellungspolitik als Grundstein für ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen.

# Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht!

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 5 Assistenz Jobs in St. Pölten anzeigen

Erhalte Assistenz Jobs in St. Pölten per E-Mail