Assistant Legal Department

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Vollzeit

Assistant Legal Department

Fuschl am See, Österreich

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Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung im Red Bull Headquarter in Fuschl suchen wir eine Assistenz, die unser Labelling-Team professionell im Business Alltag unterstützt.

In dieser Position übernehmen Sie neben administrativen Aufgaben auch Tätigkeiten in der Vorbereitung von Labels einschließlich der Betreuung relevanter IT Tools.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

KOORDINATION

Als Angelpunkt des Labelling-Teams planen und protokollieren Sie Meetings. Außerdem organisieren Sie in dieser spannenden Position Geschäftsreisen und kümmern sich um die Abrechnung der Reisekosten.

ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG IM LABELLING

Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Organisation der Vorbereitung und Prüfung von Labels, deren Ablage und Archivierung sowie zusätzliche Recherchetätigkeiten.

Dabei stehen Sie im stetigen Austausch mit Kollegen innerhalb des Legal Departments aber auch mit anderen Unternehmensbereichen wie Marketing, Operations und IT.

ERSTELLUNG VON PRÄSENTATIONEN UND DOKUMENTEN

Sie bereiten Präsentationen und Dokumente vor und bringen diese immer auf den aktuellen Stand.

UNTERSTÜTZUNG IN PROJEKTEN

Als Assistenz des Labelling-Teams liegt ebenfalls die Koordination und Protokollierung von IT-bezogenen Projekten in Ihrem Aufgabenbereich.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem internationalen Unternehmen oder einer ähnlichen Organisation in einem verwandten Bereich
  • IT Affinität mit sehr guten MS-Office Kenntnissen (Power Point, Excel)
  • Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Zuverlässiger Teamplayer, mit einer präzisen und diplomatischen Arbeitsweise
  • Kaufmännische Matura (z.B. HAK, HBLA, College) oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), jede weitere Sprache ist von Vorteil

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich 1.649 EUR brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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