Assistentin / Assistent der Geschäftsführung

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MEON Medical Solutions entwickelt hochwertige und innovative Medizinprodukte.

Unsere Stärke ist das umfassende Know-How der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der medizinischen Diagnostik. Der Schwerpunkt unserer Entwicklungen sind diagnostische Systeme für die professionelle Anwendung in Kliniken (Labor, POC) und bei niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten.

Wir suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter(in) als

Assistentin / Assistent der Geschäftsführung

und für das Office Management in unserem Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktives Sicherstellen und Verbessern der Büro-Abläufe an unseren beiden Standorten
  • Abwicklung von E-Mail, Post und Telefon in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination (Vorbereitung, Planung und Buchung von Dienstreisen, Besprechungen etc.)
  • Unterstützung im Recruiting: Schalten der verschiedenen Recruiting-Kanäle, Einladungen, Zu- und Absagen, Übersicht, organisatorisches On- und Off-Boarding
  • Unterstützung bei Abrechnungen für staatliche Förderstellen
  • Verwaltung von Verträgen
  • Verwaltung der Kassa
  • Kommunikation mit Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Ämtern, Behörden, WKO, …
  • Urlaubs- und Krankenstandsaufzeichnung

Ihr Profil:

  • Bereitschaft, Verantwortung für verschiedene Themengebiete zu übernehmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe und Ableitung von Lösungsmöglichkeiten
  • Hohes Maß an Genauigkeit und absolute Diskretion
  • Teamfähigkeit, Motivation, Durchsetzungsvermögen, und ein Ohr für Anliegen der Mitarbeiter
  • Verständnis für die Bedürfnisse der Firma
  • Mehrjährige Berufserfahrung

Vorteilhaft:

  • Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Auftragsbearbeitung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware
  • Professionelles Taskmanagement, um die verschiedenen Themen gut organisieren zu können

Ihre Ausbildung:

  • Mindestens Maturaniveau (z.B. HAK, HLW..,)
  • Vorteilhaft: Kaufmännische Ausbildung, akademischer Background

Unser Angebot:

  • Interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Weiterbildung
  • Zusammenarbeit mit einem top motivierten und hoch qualifizierten Team
  • Flache Management Hierarchie (agile/Scrum)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Gleitzeitregelung
  • Das monatliche Bruttogehalt liegt oberhalb vom „Kollektivvertrag für Angestellte im Metall-gewerbe" Verwendungsgruppe III und beträgt mindestens EUR 2200,00 * 14. Überzahlung in Abhängigkeit von Ausbildung und Berufserfahrung.

Kontaktdaten:
Dr. Stefan Klein
Tel.: 0316-337 007-59
E-Mail: stefan.klein@meon-medical.com
www.meon-medical.com

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