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Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Energy sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Wien.

Mitarbeiter*in für Office Management

IMAGINE

  • Im Office Management unterstützen Sie die Unitleitung und unsere Forschenden in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
  • Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen bei.

ENGAGE

  • Sie wickeln die klassischen Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unitleitung (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage).
  • Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing).

ACHIEVE

  • Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe wahr.
  • Durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management mit.

Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. PREVERO, DOXIS, ASES, Salesforce, eRecruiter)
  • Sehr gutes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt 35.952,-- EUR. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

TOMORROW TODAY - WITH YOU?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online, unter: https://jobs.ait.ac.at/Job/128223

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