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Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 18 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums unser Team um einen/eine

HAK/HLW Maturant/in (Vollzeit)

in administrativer Allrounder-Funktion

Ihr Interesse gilt dem Personalbereich sowie insbesondere der Personalberatung, Sie schätzen ein projektorientiertes Arbeitsumfeld und bringen einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen mit. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, unsere Berater/innen und übernehmen umfassende Agenden am Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Nach einer allumfassenden Einschulungsphase bereichern Sie unser Team schon bald mit Ihrer positiven Grundeinstellung sowie Ihrer freundlichen Persönlichkeit.

Wir schulen Sie ein! Ihr zukünftiges Tätigkeitsgebiet beinhaltet:

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation sowie das Sekretariat
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, etc.
  • Telefon, Rezeption und Besucherempfang
  • Verwaltung der Stelleninserate in Online-Jobbörsen und auf unserer Homepage
  • Stammdatenpflege in der Datenbank
  • Laufende administrative Unterstützung bei Projekten
  • Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen)
  • Research in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit BewerberInnen telefonisch und via Mail) und auf diversen Plattformen wie Xing und LinkedIn
  • Verfassung und Korrektur von Kandidatenberichten und Kandidatenprofilen

Folgende fachliche Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-/ HLW-Matura)
  • Wir heißen gerne auch Absolventen von sozial-/geisteswissenschaftlichen Studiengängen willkommen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Sie sind der Hero in Bezug auf Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse)
  • Erste Berufserfahrung (z.B. in einer Hausverwaltung, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei, einem Service-Center oder in einem Consulting Unternehmen) ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Wir lernen Ihnen gerne alles, was Sie für diese Arbeit benötigen
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang und gute Anwenderkenntnisse auf den gängigen MS-Office-Programmen

Passen Sie zu uns? Ihre Persönlichkeit zeichnet Sie aus:

  • Sehr genaue und präzise Arbeitsweise
  • Sie sind eine dynamische, motivierte und junge Persönlichkeit mit einem teamorientierten und fröhlichen Wesen
  • Sie sind sehr belastbar und behalten in Stressphasen Ruhe. Neues priorisieren stellt in solchen Situationen kein Problem für Sie dar
  • Die Verwaltung, Bearbeitung und Aktualisierung von Datensätzen macht Ihnen Spaß
  • Sehr hohe Genauigkeit, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet Sie zudem aus
  • Sie haben Freude an der Arbeit - wollen lernen, sich entwickeln und sind außerdem absolut einsatzbereit
  • Darüber hinaus übernehmen Sie gerne alle sonstigen in einem Büro anfallenden Tätigkeiten

Sie suchen DAS Gesamtpaket! Wir bieten Ihnen …

… eine qualitätsorientierte Ausbildung und Weiterentwicklung in einem der führenden Personalberatungsunternehmen Österreichs. Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit und die Zeit, jeden Arbeitsschritt sehr genau zu erlernen. Bei Ihren Kolleg/innen handelt es sich um ein durchwegs motiviertes, dynamisches und kollegiales Team. Wir arbeiten gerne, haben Freude an unseren Aufgaben und freuen uns über gemeinsame Erfolge. Und wenn es schwierig wird, helfen wir uns gegenseitig. Gemeinsame Mittagessen dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen. Ansonsten werden Essensgutscheine, ein frisches Bio-Obstkörbchen sowie ein gut gefülltes Naschkörbchen geboten. Zudem arbeiten wir in wunderschönen Büroräumlichkeiten in bester Lage in Wien 1.

Das Einstiegsgehalt beträgt je nach Erfahrung und Qualifikation ab EUR 1.500,- brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket. Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Berufserfahrung, die Bereitschaft zur Überzahlung ist ausdrücklich vorhanden. Bei sehr guter Leistung können Sie auch ein- bis zweimal/Jahr mit einer zusätzlichen Prämie rechnen.

Ein Start ist je nach zeitlicher Verfügbarkeit ab Sommer 2020 möglich!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. der letzten Zeugnisse und dem Kennwort DF-SFV-AWG-33 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

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