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Kennzahl 11/1-366/2020

Sekretär_in

Vollzeit | befristet (Ersatzkraft) mit Option auf Verlängerung

__ Die Technische Universität Wien - kurz: TU Wien - liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.200 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Im
Institut für Sensor- und Aktuatorsysteme der TU Wien suchen wir ab Mai 2020 befristet bis 31.10.2025 mit Option auf Verlängerung__, eine Verstärkung für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, insbesondere EU-finanziert, inkl. Buchhaltung
  • Eigenständige Erstellung von Finanzberichten
  • Durchführung von Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen (Audits)
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern (z.B.: EU, FFG) Projektpartnern und Wirtschaftsprüfern
  • Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltung - Abwicklung von Bestellungen, Eingangsrechnungen, Aufträgen, Fakturen, Reiseabrechnungen)
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Matura)
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht (Uni-Erfahrung von Vorteil)
  • Sehr gute Buchhaltungskenntnisse sowie SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, Adobe Acrobat, Internetformulare, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Organisationskompetenz

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs
  • Dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 1.994,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.04.2020.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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