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Kennzahl 10/1-280/2020

Sekretär_in

Teilzeit (30 Std./Woche) | unbefristet

__ Die Technische Universität Wien - kurz: TU Wien - liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.200 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am
Institut für Raumplanung__, Forschungsbereich Finanzwissenschaft und Infrastrukturpolitik der TU Wien suchen wir ab Juni 2020 eine Verstärkung für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Administration und Organisationsaufgaben des Forschungsbereichs (Terminkoordination, allgemeine Anfragen, Dokumentation, Bibliothek etc.)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten, der Lehre (Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, Terminkoordination, Raummanagement) sowie administrative Unterstützung des Instituts
  • Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltungstätigkeiten wie Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen, Aufträgen, Fakturen mittels SAP, Reiseanträge und -abrechnungen)
  • Personalangelegenheiten von Mitarbeiter_innen und Gästen des Forschungsbereichs
  • Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Matura, postsekundäre oder tertiäre Abschlüsse)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • Idealerweise vertraut mit den Strukturen einer Universität
  • Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert mit SAP-Anwendungen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs
  • Dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.495,95 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.04.2020.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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