Sachbearbeiter Personal mit Sekretariatsarbeiten (m/w/d)

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DS Smith Plc ist ein führender internationaler Anbieter recycelbarer Konsumgüterverpackungen und beschäftigt mehr als 31.000 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kalsdorf bei Graz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten

Sachbearbeiter Personal mit Sekretariatsarbeiten (m/w/d) 20h/Woche

Zu den Hauptaufgaben im Bereich Personal gehören (ca 10 Stunden pro Woche)

  • Tägliche Korrekturen in der Zeiterfassung
  • Periodenabschluss in der Zeitwirtschaft
  • Erstellen und Verwalten von Personalverträgen
  • Verwaltung des Zutrittssystems
  • Fachliches Bindeglied zum payroll Dienstleister (Lohnverrechnung ist ausgelagert)
  • Dokumentation und Datenpflege in unserer HR-Software

Zu den Hauptaufgaben im Bereich Sekretariat gehören (ca 10 Stunden pro Woche)

  • Terminorganisation- und koordination
  • Postbearbeitung und Reisebuchungen
  • Betreuung von Besuchern und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Besucher-Kalenderverwaltung und Verwaltung der allgemeinen Office-E-Mail-Postfächer
  • Beschaffung von Briefpapier, Versandkuverts, Visitenkarten und Büromaterialien
  • Informationaufbereitung (zB Aushänge, Info-TV im Speisesaal)

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnerprüfung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise Kenntnisse in BMD)
  • Interesse und Erfahrung mit Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Großes Verantwortungsbewusstsein und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Gute Englischkenntnisse

Bei uns erwartet Sie ein qualifiziertes Team, ein positives Arbeitsklima. Sie haben die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen. Ihr Engagement wird mit einem gesetzlichen Mindestentgelt lt Kollektivvertrag von EUR 2.516 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung honoriert mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ausbildung und Erfahrung.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:

DS Smith Packaging Austria GmbH
Forsterstraße 54-62
8401 Kalsdorf bei Graz

Martina Berger
E-Mail: martina.berger@dssmith.com
Tel: +43 3135 52111 471 (Mo-Do 8-12:00)

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