Büromitarbeiter/in – Office Allrounder/in

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Die Carl Reiner GmbH zählt zu den führenden medizintechnischen Unternehmen in den Bereichen der superponierten Hochfrequenzbeatmung und der Lungenfunktion. Das Engagement unserer Mitarbeiter und unserer hauseigenen Manufaktur und die Qualität unserer innovativen High¬tech-Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung - bei Medizinern und Anwendern gleichermaßen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher für unser Büro in 1090 Wien eine/n

OFFICE ALLROUNDER/IN

mit Schwerpunkt internationale Exportabwicklung für 38,5 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben:

  • Annahme, Prüfung und administrative Abwicklung von Kundenaufträgen zu unseren
    Medizinprodukten
  • Unterstützung des Vertriebs und der technischen Abteilung im Innendienst
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Inlands- sowie Exportlieferscheinen bzw. Inlands- und Export-Rechnungen
  • Sammeln, sichten und einfordern von Ausfuhrnachweisen


Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Büro/Innendienst und vorzugsweise in der Export-Sachbearbeitung
  • Genaues, konzentriertes Arbeiten und guter Umgang mit Zahlen
  • Wissen über Export-Versteuerung, Zollanforderungen und Exportkontrollmaßnahmen
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
  • Eigeninitiativ, flexibel, lösungsorientiert und zuverlässig
  • Teamfähig, belastbar und souverän kühler Kopf bei hoher Auftragsauslastung


Wir erwarten uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura ist von Vorteil)
  • Strikte Einhaltung von Prozess- und Qualitätsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
  • Selbstständiges Arbeiten nach einer umfangreichen Einschulungsphase
  • Eigenständiges Erkennen und Setzen von Prioritäten
  • Einwandfreier Leumund
  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Auftragsspitzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vorkenntnisse in SAP B1 sind vorteilhaft, jedoch nicht verpflichtend


Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Team
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Vollzeitanstellung in einem Medizinprodukteunternehmen
  • Ein angenehmes Betriebsklima und ein kleines, familiäres Arbeitsumfeld
  • Eine intensive Einschulungsphase in der wir Sie umfassend begleiten und anlernen

Für diese Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden (167 Monatsstunden) ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von Brutto EUR 1.900,- vorgesehen.

In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Trifft diese Stellenausschreibung auf Sie zu? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (in Form einer PDF Datei) mit Lebenslauf an: bewerbung.admin@carlreiner.at

Web: www.carlreiner.at

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