Sekretär*in | Assistenz der Geschäftsleitung

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Wir sind ein Architekturbüro mit rund 15 Mitarbeitern in Graz und entwickeln anspruchsvolle, abwechslungsreiche Projekte in den Bereichen Städte- und Wohnbau sowie im Gesundheitswesen.
Wir nehmen erfolgreich an Wettbewerben teil, sind qualitätsorientiert und arbeiten mit einem hohen gestalterischen Anspruch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sekretär*in | Assistenz der Geschäftsleitung

für sofortigen Eintritt, 20-30h/Woche

Tätigkeitsfeld und Aufgaben

  • selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben
  • Organisation des Büroalltags
  • Drehscheibe im Architekturbüro (Empfang, Teamassistenz)
  • Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mail, Post, Telefon)
  • direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des Geschäftsführers
  • Koordination und Bearbeitung von Wettbewerbs-Bewerbungen u.a. Verfahren
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der eigenen Webseite, online Plattformen und der Social Media Kanäle
  • vorbereitende Buchhaltung

Was Sie mitbringen sollten

  • verantwortungsbewusste, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat
  • Bezug zur Architektur oder Berufserfahrung in diesem Umfeld sind von Vorteil
  • sichere EDV Kenntnisse
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • schnelle Integration in ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem außergewöhnlichen Büroumfeld
  • zentrale Lage in Graz mit sehr guter Infrastruktur in der Umgebung
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Kollektivvertrag (Basis Vollzeit mind. EUR 1.918,- brutto/Monat Beschäftigungsgruppe 3), je nach Erfahrung und Qualifikation besteht auch die Bereitschaft zur Überbezahlung

Sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail an: office@wissounig.at

Dietger Wissounig Architekten ZT GmbH
Ansprechperson: Mag. Birgit Prack
Schlögelgasse 9, 8010 Graz

Web: www.wissounig.at

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