Assistenz der IT-Bereichsleitung mit akademischer Ausbildung (m/w/d)

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Assistenz der IT-Bereichsleitung mit akademischer Ausbildung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer

req4507

Dienstort

Wien

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Für die Bereichsleitung IKT suchen wir eine fachliche Assistenz:

Ihr Job

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
  • Sie haben eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen PartnerInnen (z.B. Bereichen, KundInnen).
  • Sie erledigen eigenverantwortlich Ihnen zugewiesene Aufgabenstellungen.
  • Sie bereiten Themen entscheidungsreif auf und erstellen entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.
  • Sie unterstützen in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernehmen ggf. Moderationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
  • Sie führen Briefings zu spezifischen fachlichen Themen durch.
  • Sie arbeiten in Projekten mit oder übernehmen auch Projekt-/Teilprojektleitungen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschul-/Fachhochschulausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft.
  • Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Umfeld.
  • Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement mit.
  • Sie sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
  • Sie zählen strukturiertes und analytisches Denken zu Ihren Stärken.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Für die Funktion „Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 43.946,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Isabella Karoh, Tel. 0664/6173972. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 01 93000 9777888 gerne zur Verfügung.

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