Front Office Mitarbeiter/in

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. In unseren weltweit agierenden Hidden-Champion Unternehmen setzen wir vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.

Für unsere schlanke service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

Front Office Mitarbeiter/in

Ihr Aufgabengebiet

  • Erste Anlaufstelle und Kontaktperson des Bürostandortes VARTA-Haus auf der Mariahilfer Straße
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf und die Koordination am Front Office
  • Telefonzentrale und -vermittlung
  • Empfang & Gästebewirtung (vor/während/nach Meetings)
  • Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
  • Bestellmanagement (Catering, Mitarbeiterverpflegung, Büromaterial, Reinigungsutensilien)
  • Aktivierung und Wartung der Kaffeemaschinen, Vorbereitungen für das Funktionieren des Büros
  • Postbearbeitung, Emailverkehr
  • Koordination von Botendiensten, Taxibuchungen
  • Verwalten des Bürokalenders in Outlook
  • Aktualisierung der Kontaktliste
  • Verwaltung der Zugangsschlüssel
  • Unterstützung bei Reise/Hotelbuchungen
  • Ansprechpartner/in für Telefonie, IT und Technik
  • Organisation der Instandhaltung, Sonderreinigung sowie Reparaturen und Wartung von Inventar

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Bereich Bank, Kanzlei, Beratung oder Hotellerie
  • Freude an vielfältigen und wiederkehrenden Aufgaben
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, in Deutsch und Englisch
  • Verlässlichkeit und Loyalität
  • Serviceorientierung und Fröhlichkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten

Unser Angebot

  • Stabile langfristige Zusammenarbeit
  • Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben mit großem Entwicklungspotenzial
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Top-Büro in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen
  • Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen
  • Kaffee & Tee, frisches Obst, gemeinsames Kochen
  • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
  • Jahresbruttogehalt von ca. EUR 28.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter:

Montana Tech Components GmbH, Mariahilferstraße 1 / Getreidemarkt 17, A- 1060 Wien,, coolworkplace@montanatechcomponents.com, Rückfragen gerne unter +43 1 961 0692 173, Frau Mag. Farnaz Roth

Stellendetails:

Einsatzort:
Mariahilfer Straße 1
1060 Wien Österreich

Branche:
Industrie, Aerospace

Beruf:
Front Office Mitarbeiter/in

Tätigkeitsbereich:
Assistenz

Kontakt:

Montana Tech Components GmbH
Frau Dr. Katharina Hannak
Mariahilferstrasse 1/ Getreidemarkt 17
1060 Wien

+43 1 961 0692 173

http://www.montanatechcomponents.com

Jetzt online bewerben

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 20 Front Office Mitarbeiter Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Front Office Mitarbeiter Jobs in Wien per E-Mail