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Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die zweitgrößte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit rund 2.400 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und mehr als 23.000 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters. Zur Verstärkung unseres Teams in der WU Executive Academy besetzen wir voraussichtlich ab 01.04.2020 befristet für die Dauer von drei Jahren eine Stelle als

Programm Organisator/in

Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

Die WU Executive Academy bildet Führungskräfte aus. Durch praxisorientierte Weiterbildungsprogramme leistet die WU Executive Academy einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft. Die Programme der WU Executive Academy stärken die Wirtschafts- und Führungskompetenz von Manager/inne/n aus einer Vielzahl von Ländern und Industrien.
Die Tätigkeit des Programm Organisators/der Programm Organisatorin umfasst die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen. Dazu zählt die organisatorische Planung und administrative Durchführung von Lehrgängen und der betreffenden Module inkl. Betreuung der Lernplattform. Die Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten rundet das Aufgabenspektrum ab

  • Organisation und Durchführung der einzelnen Lehrveranstaltungen und Events in Absprache mit dem Programm- und Lehrgangsmanagement
  • Betreuung von Studierenden und Professor/inn/en
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen involvierten Parteien
  • Abrechnung der Vortragenden
  • Pflege der elektronischen Lernplattformen inklusive der Durchführung aller damit verbundenen Tätigkeiten
  • Abwicklung des Aufnahme- und Inskriptionsverfahrens in Zusammenarbeit mit dem Programm Management
  • Erstellung und Verteilung der Lernunterlagen für die Studierenden, sowie Literaturrecherche
  • Pflege des CRM-Systems und Dateneingabe sowie Feedbackerhebung und Auswertung
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Website, Drucksorten, Direct Mailings etc.)
  • Unterstützung der übergreifenden Funktionen des Bereiches sowie der anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil

  • Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Bereich Social Media erwünscht
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erste Arbeitserfahrungen im internationalen Umfeld erwünscht
  • Reisebereitschaft bzw. Bereitschaft ca. 1-2 Abendevents/Monat zu betreuen
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft und Engagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.621,43 Euro brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit zu Ihrem individuellen Profil ist vorhanden.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.03.2020 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 610).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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