Assistenz der Geschäftsführung

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Assistenz der Geschäftsführung

Die österreichische Universitätenkonferenz schreibt eine Stelle im Bereich Assistenz der Geschäftsführung aus:

Anstellungsvoraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder gleichwertige Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office bzw. IT-Affinität

Gewünschte Qualifikationen

  • Analytische und konzeptionelle Kompetenz
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Generalsekretärin
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollierung
  • Vorbereitung der Korrespondenz
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung (Hilfe- bzw. Schnittstellenfunktion)
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Homepage
  • Büroorganisation

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Arbeitsbeginn: Mai 2020

Befristung: 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung. Eine frühere Entfristung ist möglich.

Der monatliche Bruttobezug orientiert sich am Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten der Verwendungsgruppe IIIa (40 Wochenstunden, Grundstufe EUR 2.116,60). Tätigkeitsspezifische Vorerfahrungen führen zu einer höheren Einstufung.

Aussagekräftige Bewerbungen sind bis 6. April 2020 ausschließlich elektronisch an doris.schoeberl@uniko.ac.at zu richten.

Österreichische Universitätenkonferenz
Floragasse 7/7
1040 Wien

Web: uniko.ac.at

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