Assistenz der Geschäftsführung | Personal Assistent

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Wir machen Marken sichtbar. Offline und online. Ein hochkarätiges Team aus Spezialisten sorgt dafür, dass unsere Projekte zu einzigartigen Erlebnissen werden. Für unsere Kunden und für unsere Eigenproduktionen. Für Opinionleader, für die Presse und für die Öffentlichkeit. 1990 wurde ACTS von Hannes Jagerhofer als reine Veranstaltungsagentur gegründet, daraus hat sich die ACTS Group - eine Full Service Agentur für Marketing, Event und Kommunikation - entwickelt.

Wir haben wieder großes vor und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung | Personal Assistent

Klagenfurt am Wörthersee / Vollzeit

Es ist eine große Herausforderung und dennoch der coolste Job in unserer Firmengruppe. Unser CEO und der Mastermind hinter ACTS sucht eine persönliche Assistenz am Firmenstandort in Kärnten, welche ihm sein Leben erleichtert, gut strukturiert und schnell mit ihm/für ihn vernetzt in allen Lebenslagen denkt und handelt.
Hauptsitz ist Klagenfurt am Wörthersee, an 2-3 Tagen die Woche sind nationale/internationale Termine geplant.

Er ist Geschäftsführer mehrerer Firmen, der Kopf hinter der Beach Majors Serie, welche Veranstaltungen bereits in Hamburg, Toronto, Fort Lauderdale und Wien organisiert. Er war der Mastermind der digitalen Flugsuchmaschine checkfelix.com und arbeitet aktuell mit seinem Team am Logistikversandportal checkrobin.com. Aktuell gibt es zusätzliche neue Ideen/Projekte, die umgesetzt werden sollen. Wie man sieht sprudelt er vor Ideen, ist ein kreativer „Chaot", Geduld gehört nicht zu seinen Tugenden und sein zweiter Vorname ist „flexibel". Worte wie „das geht nicht" oder „das schaffen wir nicht" finden sich nicht in seinem Wortschatz.

Dein Aufgabenbereich

...ist groß, agil und flexibel. Man könnte sagen, es gibt nichts, wofür Du im Laufe der Zeit nicht zuständig sein könntest.

  • Kommunikationsschnittstelle CEO & Abteilungsleiter, Bereichsleiter andere Tochterfirmen
  • Koordination geschäftlicher Termine sowie Strukturierung des Tagesablaufes unseres CEO
  • Korrespondenz in Deutsch/Englisch zu unterschiedlichsten Themen/Tasks
  • Assistenz in der Umsetzung und Erledigung von diversen Aufgaben
  • Koordination aller Tasks des CEO
  • effizientes internationales Reisemanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Präsentationen inkl. deren Nachbereitung und Terminbegleitung
  • inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen inkl. Recherche und Gestaltung sowie Abstimmung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen, VISA-Abrechnungen, Fahrtenbücher udgl.

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene Ausbildung (wirtschaftliche Ausbildung von Vorteil)
  • erste Berufserfahrungen (du kennst firmenmäßige Abläufe)
  • ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift - weitere Sprachen von Vorteil
  • perfekte Umgangsformen und ein selbstsicheres, professionelles und gewinnendes Auftreten
  • Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (auf Basis Windows und Apple)
  • Belastbarkeit & Multitasking im Mitdenken verschiedener Perspektiven/Tochterfirmen
  • Flexibilität und Erreichbarkeit/Verfügbarkeit auch außerhalb normaler Dienstzeiten
  • vernetzte, analytische Denkweise und Hausverstand
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Dienstleistungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion
  • keine Flugangst

Was Du bekommst:

Du bist mittendrin, statt nur dabei, wenn es um Events, Marketing und Kommunikation sowie die Umsetzung von nationalen und internationalen Projekten/Events geht, direkt an der Seite, als Schatten unseres CEO. Du wirst spannende Events erleben, ein gutes Netzwerk aufbauen und herausragende Persönlichkeiten kennenlernen. Bei all dem Stress wird dennoch Spaß und gute Laune bei uns GROSS geschrieben.

Mindestgehalt EUR 2.500 brutto - Überzahlung bei jeweiliger Qualifikation/Erfahrung/Motivation.

Du fühlst Dich angesprochen?

Wir können es kaum erwarten Deine Bewerbung zu bekommen! Sende Deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, eventuelle Arbeitszeugnisse) einfach an work@acts.at bis spätestens 10. März 2020.

We love, what we do and we do it with passion.

ACTS Communication GmbH
Linsengasse 57
9020 Klagenfurt am Wörthersee
jobs-klagenfurt@acts.at
Web: http://www.acts.at

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